Datenschutzerklärung

Noch festzulegen: Entwurf. Vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen und alle gelb markierten Stellen ersetzen.

Verantwortlicher

Kevin Biernacik
Kirchhofstraße 44a
49661 Cloppenburg
Telefon: +49 4471 938 91 29
E-Mail: info@anfragekontor.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht bestellt. Noch festzulegen: Prüfen, ob das zutrifft.

Hosting und Auslieferung

Diese Website wird von der Vercel Inc. ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag technisch notwendige Daten, um die Seite an Ihren Browser zu übermitteln. Die Auslieferung erfolgt über Rechenzentren in der Europäischen Union; ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten lässt sich dabei nicht ausschließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Noch festzulegen: Anschrift des Anbieters ergänzen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abschließen und die Grundlage der Übermittlung in die USA benennen — Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework.

Datenbank

Ihre Anfragen speichern wir in einer Datenbank, die bei unserem Hostinganbieter ALL-INKL.COM in Deutschland betrieben wird. Auch hier besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Noch festzulegen: Anschrift des Anbieters ergänzen, Vertrag abschließen und Datum vermerken.

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden nach Noch festzulegen: Speicherdauer ergänzen, üblich sind 7 bis 30 Tage gelöscht.

Kontaktformular, Eignungscheck, Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns über eines unserer Formulare, per Telefon oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — Firma, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gewerk und Ihre Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Eignungscheck kommen Ihre Angaben zu Gebiet und Einzugsgebiet, wiederkehrender Kundschaft, Auftrags- beziehungsweise Kundenwert, Abschlussquote, heutigem und möglichem Werbebudget, Reaktionszeit, Kapazität und Ihrer Position im Betrieb hinzu. Sie dienen ausschließlich der Einschätzung, ob eine Zusammenarbeit für Sie wirtschaftlich sinnvoll ist, und werden zusammen mit der daraus errechneten Einordnung gespeichert.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt, die Version des Einwilligungstextes, den Namen des angezeigten Empfängers sowie Ihre gekürzte IP-Adresse. Bei IPv4 entfernen wir das letzte Zahlenfeld, bei IPv6 die letzten vier Blöcke; eine Zuordnung zu Ihrer Person ist damit nicht mehr möglich.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Wir löschen sie, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen — spätestens nach Noch festzulegen: Frist ergänzen.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Für die öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und verwenden keine Verfahren zur Wiedererkennung.

Zwei Ausnahmen betreffen ausschließlich technisch notwendige Vorgänge und bedürfen deshalb nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung:

• Nach dem Absenden eines Formulars legen wir die Einschätzung aus dem Eignungscheck kurzzeitig im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab, damit sie auf der Bestätigungsseite angezeigt werden kann. Sie wird dort sofort wieder gelöscht und verlässt Ihr Gerät nicht.
• Im internen Verwaltungsbereich unter /admin setzen wir nach der Anmeldung ein Sitzungscookie, das die Anmeldung für zwölf Stunden aufrechterhält. Es ist ausschließlich für unsere eigenen Mitarbeitenden bestimmt und wird bei einem Besuch der öffentlichen Seiten nicht gesetzt.

Interner Verwaltungsbereich

Für den Zugang zur Verwaltung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort, die Rolle und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung der zugangsberechtigten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Zum Schutz vor dem automatisierten Durchprobieren von Passwörtern zählen wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche. Dabei speichern wir die verwendete E-Mail-Adresse sowie einen nicht rückrechenbaren Prüfwert der Herkunft der Anfrage — die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Die Zähler werden nach erfolgreicher Anmeldung sowie nach einer Stunde ohne weiteren Versuch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der bei uns gespeicherten Daten.

Beim Zurücksetzen eines Passworts erzeugen wir einen einmalig verwendbaren Schlüssel, der nur als Prüfwert gespeichert wird, eine Stunde gültig ist und nach Gebrauch entwertet wird.

Reichweitenmessung

Zur Messung der Besucherzahlen verwenden wir Vercel Web Analytics. Das Verfahren arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Kennungen. Es entstehen anonyme Zusammenfassungen, aus denen sich keine einzelne Person identifizieren lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Noch festzulegen: Angaben zum Anbieter und zur Verarbeitung prüfen.

Schriften

Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut und keine Daten an Google übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für unseren Sitz ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.